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WPS邮件合并后如何快速生成新文档?

来源网络

我们在邮件合并之后,往往不知道怎么生成新文档,或者对新文档进行调整,为后面的打印做准备,下面几步教会你如何处理?

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注:需要准备WPS文档邮件合并后的数据

第1步

1.点击我们前面已经做好的邮件合并内容,并且增加下划线为了方便后期的打印;如图

第2步

2.点击合并到新文档,点击全部,确定;如图

就会发现系统自动生成一个新的WPS文档,上面是所有学生的信息;如图

第3步

3.这时候我们会发现,由于我们的文字较小,如果打印会浪费纸张,我们要对这种情况进行调节:

点击开始——查找替换——弹出对话框;如图

第4步

4.点击中间的替换功能,点击特殊格式的分节符,点击全部替换;如图

第5步

5.这时候就会发现系统显示已经替换了10处,如图

第6步

6.全部表单生成之后,表单可能会出现瑕疵,我们可以进行简单的处理,为打印提供方便;如图

例如:如果表名不居中,可以把表名进行查找替换居中就行

标签:成新 合并 邮件 速生 文档