《WPS文字隐藏批注(wps里批注怎么隐藏)》正文开始,本次阅读大概4分钟。
WPS文字处理软件是一款常用的办公软件,它的批注功能可以让用户在文档中加入注释和评论,方便进行文档的修改和交流。但在一些情况下,用户可能不希望文档中的批注被其他人看到,因此需要将批注隐藏起来。本文将从六个角度介绍WPS文字隐藏批注的方法。
一、隐藏所有批注
如果用户希望将文档中的所有批注都隐藏起来,可以使用以下方法:
1. 打开WPS文字处理软件,点击“审阅”选项卡,在“批注”组中找到“显示批注”按钮,点击后会弹出下拉菜单。
2. 在下拉菜单中,选择“隐藏批注”,即可隐藏所有批注。
二、隐藏选定批注
如果用户只想隐藏文档中的某些批注,可以使用以下方法:
1. 选中需要隐藏的批注,右键点击批注区域,选择“隐藏批注”。
2. 隐藏后,批注区域会变为灰色,表示该批注已经被隐藏。
三、显示所有批注
如果用户需要重新查看文档中的所有批注,可以使用以下方法:
1. 点击“审阅”选项卡,在“批注”组中找到“显示批注”按钮,点击后会弹出下拉菜单。
2. 在下拉菜单中,选择“显示批注”,即可显示所有批注。
四、显示选定批注
如果用户只想显示文档中的某些批注,可以使用以下方法:
1. 在文档中找到被隐藏的批注区域,右键点击,选择“显示批注”。
2. 批注区域会重新变成原来的颜色,表示该批注已经被显示。
五、设置批注不显示
如果用户在文档中加入了批注,但不希望批注在文档中显示,可以使用以下方法:
2. 在下拉菜单中,选择“批注框不显示”,即可将批注框隐藏。
六、设置批注不打印
如果用户需要打印文档,但不希望批注被打印出来,可以使用以下方法:
1. 点击“文件”选项卡,在“打印”选项中找到“打印设置”。
2. 在打印设置窗口中,勾选“不打印批注”,即可实现不打印批注的功能。
总结
WPS文字处理软件的批注功能可以为用户提供便利,但在一些情况下,用户可能需要将批注隐藏起来,或者不在文档中显示和打印出来。本文从六个方面介绍了WPS文字隐藏批注的方法,希望对用户有所帮助。
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